Em 2019, O GP RUMA, em parceria com a Cátedra João Lúcio de Azevedo e o Grêmio Literário e Recreativo Português do Pará, iniciou a digitalização de parte do acervo histórico do Grêmio Literário Português, com o objetivo de garantir a integridade dos documentos físicos e dinamizar o acesso as referidas documentações, por meios digitais. Um trabalho classificado pela chanceler Maria Hortência Pereira Gomes como de grande responsabilidade. Todas as etapas do processo de digitalização foram realizadas nas dependências do Laboratório de História, na UFPA, na sala de trabalho do GP RUMA. Entre os documentos digitalizados estão livros de registro das Habilitações Consulares, do início do século XX, e livros de registros de Entradas de Navios no porto de Belém, datados da segunda metade do século XIX. Todos os documentos digitalizados foram armazenados em dispositivos externos (HD’s) e entregues aos responsáveis pelo acervo do Grêmio Literário e Recreativo Português. Um trabalho amplo, denso e prazeroso, que visou colaborar à ampliação e diversidade das pesquisas sobre os movimentos populacionais de portugueses, bem como suas estratégias e redes na região amazônica.
Desde 2016 o GP RUMA vem oferecendo à comunidade a oficina de “Digitalização de Documentos Históricos”. Essa oficina foi uma consequência direta da parceria entre o GP RUMA e a Miami University (MU-EUA), por ocasião da cooperação no âmbito do projeto “Rescuing Archives from Belém do Pará, Brazil”, coordenado pela Profa. Paula Gândara (MU-EUA). Acontecendo duas vezes ao ano, dela já participaram mais de 100 pessoas, entre alunos da UFPA e profissionais da área de arquivos.
Em abril de 2015 o Ruma, em parceria com a Miami University – na pessoa da Profa. Dra. Paula Gândara – desenvolveu o projeto “Rescuing Archives from Belém do Pará, Brazil”, aprovado no âmbito do Edital Internacional do Endangered Archives Programme, da British Library (Reino Unido), com objetivo de criar um inventário definitivo dos documentos paroquiais das antigas paróquias que integravam o Bispado de Belém entre os séculos XVIII e XIX. À concretização deste trabalho foi escolhida a antiga freguesia do Divino Espírito Santo, da cidade de Moju, espaço de extrema importância para a história do Brasil colonial, especificamente para a história do antigo estado do Grão-Pará, que constituiu uma das regiões mais importantes do Império Português durante o século XVIII. O trabalho foi efetuado em duas frentes. No primeiro instante se fez o levantamento quantitativo e qualitativo (condições físicas dos documentos) do acervo a fim de que estratégias específicas fossem planejadas, como as melhores formas de manejo das fontes, higienização, organização e salvaguarda. Posteriormente, nossas equipes viajaram ao município do Moju, onde ao longo de 10 dias digitalizaram o acervo, em consonância as regras da British Library, higienizaram os documentos e promoveram uma organização padrão ao fundo paroquial. Ao todo foram digitalizados 24 livros de registros, entre batismo, casamento e óbito provenientes de duas freguesias (Divino Espírito Santo e Nossa Senhora da Soledad), cobrindo o período de 1850 a 1920. A restauração desse acervo permite que estudiosos de todo o mundo se concentrem não apenas nas práticas portuguesas como colonizadores, mas também nos estudos relacionados às populações indígenas africanas da região, que constituíam o grosso da população juntamente com os portugueses. Estudos sobre esses segmentos da população regional é extremamente importante por seu grande impacto na organização social e política da região amazônica. Todos os livros de registros paroquiais podem ser consultados e baixados no link.